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一、办理代表机构需要的文件:
①成立香港公司可提交公司注册证书和商业登记证原件(外国公司需提交外国公司注册证书复印件和中国驻当地的大使馆、领事馆对该证书的认证原件);
② 海外公司的董事决议、授权书、个人简历、海外公司公章;
③ 首席代表身份证明(护照等)、大一寸彩照10张;
④ 场地证明:租赁合同原件(需提供房屋租赁登记备案)、产权证明;
⑤ 其它:申请书、资信证明(由外方所在地银行出具)。

二、办理时间Time:约30个工作日about 30 working days.

三、费用:RMB6,500。此费用已包含我司的服务费以及刻章费、代表工作证费、工商登记费、国地税证费、代码证费等政府部门收费。

四、成立后的文件:代表工作证、工商登记证、企业法人代码证、国税登记证、地税登记证、公章、财务章、法人章。

五、备注/remark:租赁登记,签订租赁合同办理租赁登记备案时,例如个人,会按照签证的有效期办理,例如签证有效期为一个月,合同的有效期也为一个月,但由于办理工商注册,如成立代表处时,政府要求租赁合同有效期要求一年以上。因此一般要求以公司名义签租赁合同,如果是公司,就需要提供海外公司的公证文件,才可以办理租赁登记备案,如香港公司,需到香港司法部认可的律师行对公司的注册证书进行认证,费用为HKD6,000,如果是海外公司就要有中国驻当地大使馆出具的公证文件。

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